El Certificado digital es un archivo digital que contiene los datos identificativos de la persona física o jurídica que lo posea.
Este certificado electrónico lo expide la Fabrica Nacional de Monedas y Timbres (FNMT), y vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de tal forma que confirma su identidad ante el organismo para el que se está utilizando. Además, permitirá al usuario identificarse en internet e intercambiar información con diferentes organismos, con la garantía de que sólo puedan ambos acceder a la misma.
Actualmente, es el medio más utilizado para realizar trámites con la Administración, pues evita tener que realizarlos de manera presencial. Tanto es así, que para los autónomos y sociedades es fundamental y obligatorio disponer de dicho certificado, ya que tanto la Agencia Tributaria como la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) obliga a presentar una serie de documentos y realizar la mayoría de los trámites de forma telemática.
¿Qué requisitos debo cumplir para tener el certificado electrónico?
El Certificado para las Personas Físicas se emite sin coste alguno para el ciudadano mayor de edad o que esté emancipado y en posesión de su DNI o NIE.
El Certificado de Representante tiene un coste de 29,04€ IVA incluido y existen 3 tipos diferentes en función de si nos encontrarnos ante un Administrador único o solidario, varios Administradores Mancomunados, o de Entidades sin personalidad jurídica.
¿Cómo se obtiene?
Aunque el procedimiento pueda resultar sencillo, hay que poner especial interés en la petición y posterior descarga del software correspondiente, pues el ordenador desde dónde se solicita el código de solicitud debe ser el mismo desde el que se descargue la propia Firma Digital.
Éste, a su vez, tiene que cumplir con unos requisitos y tener instalado un Software de configuración previa a este proceso.
Por tanto, los pasos del procedimiento quedarían de la siguiente forma:
- Configuración Previa a la solicitud
- Obtención del código de solicitud
- Acreditar la identidad del interesado en una Oficina de Registro
- Descargar el certificado digital
- Obtener la copia de seguridad del certificado
¿Para qué sirve mi certificado digital?
El Certificado electrónico de Persona Física le permitirá realizar trámites telemáticos de forma segura con numerosas Administraciones Públicas y Entidades.
Algunos de los trámites que podrá realizar son:
- Presentación y liquidación de impuestos
- Consulta de datos fiscales en la Renta de las personas físicas
- Presentación de recursos y reclamaciones
- Consulta e inscripción en el padrón municipal
- Solicitar el padrón en el ayuntamiento correspondiente
- Consulta de multas de circulación
- Consulta de puntos en el carné de conducir
- Consulta y trámites para solicitud de subvenciones
- Consulta de asignación de colegios electorales
- Consulta y descarga de la Vida Laboral en Seguridad Social
- Actuaciones comunicadas
- Firma electrónica de documentos y formularios oficiales
¿Dónde puedo usar mi certificado?
En la página oficial de FNMT-RMC podrá consultar los organismos en los que podrá utilizar su Certificado Digital, como pueden ser la Agencia Tributaria, la Tesorería General de la Seguridad Social, el SEPE, los Ayuntamientos de cada localidad o la DGT.
Nofiticaciones electrónicas
El acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos ha creado la necesidad de adaptarse a una nueva forma de notificar a través de Internet, es por ello por lo que se ha creado la Dirección Electrónica Habilitada (DEH) para toda la Administración General del Estado. Generalmente, las Administraciones Públicas y, particularmente, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Agencia Tributaria o AEAT), en sus relaciones con los ciudadanos, comunican y notifican actos o resoluciones por escrito mediante esta vía.
La DEH sirve, por lo tanto, para la recepción de las notificaciones administrativas que por vía telemática pueda practicar la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos.
Asociada a la dirección, su titular dispondrá de un buzón electrónico en el que recibirá las notificaciones de los distintos organismos y procedimientos correspondientes. Las notificaciones no se envían a ninguna cuenta de correo electrónico particular, sino que es obligatorio entrar en la página web de la DEH e identificarse con el Certificado Digital para poder acceder a las notificaciones que se han recibido y, además, aceptar expresamente cada notificación para poder ver de qué se trata.
Existen determinadas personas y entidades que tienen obligación de recibir comunicaciones y notificaciones por medios electrónicos, como es el caso de las Sociedades Anónimas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Asociaciones o contribuyentes inscritos en el REDEME, entre otros.
Es necesario revisar este buzón electrónico periódicamente, por cualquiera de estos dos medios:
- Notificaciones.060.es
- www.agenciatributaria.gob.es
Los efectos de las notificaciones en la DEH se producen desde el momento en el que se accede a su contenido, o bien por el transcurso de 10 días naturales desde la puesta a disposición en esta dirección electrónica.
Por último, es importante recordar que la DEH tendrá vigencia indefinida, no siendo posible darse de baja, ni su revocación o inhabilitación, salvo la exclusión de la misma por parte de la AEAT, a petición del interesado, cuando se extingan las circunstancias que motivaron su inclusión.
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